岗位职责：
1、执行公司的各项行政管理制度并执行与监督，使公司的管理工作规范化。
2、协助财务部完成每个月办公用品及固定资产的例行盘点。
3、负责办公用品和固定资产管理，办公的采购、发放管理，各部门所需的基本办公设施。计算机的采购、发放；打印机、传真机日常维护、保养。
4、负责办公区域日常行为、前台，根据管理制度进行相应的奖罚，制作每月的考勤报表并提交财务。
5、负责办公区域日常行为管理，根据管理制度进行相应的奖罚。
6、负责办公区域的日常维护。绿化植物、办公环境的保洁管理，使公司有一个良好的工作环境。
7、负责公司信件收发工作管理，通讯设备、物业管理等各项费用的缴纳管理工作。
8、组织好日常的事务来客接待做好重要会议的组织，会务工作和相关外联工作。
9、负责各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导，处理公司一些突发事件。
10、管理公司重要资质证件，起草及归档公司相关文件，同时负责建立合同台账及合同资料的归档管理。
11、负责策划、组织实施全公司员工大会、月度启动会、客户见面会、开展年度总结评比和表彰；丰富员工文体活动凝聚公司团队。
12、完成上级领导安排的其他事宜。
任职资格：
秘书、中文等相关专业大专以上学历。受过文书写作、档案管理、财会基本知识等方面的培训。6个月以上行政人事、文秘或相关工作经验。有良好的文字表达能力，有一定的沟通、接待能力；熟练使用办公软件、办公自动化设备。工作细致认真，谨慎细心，热情，积极主动；工作效率高，责任心强，具有团队精神；保密意识强。
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